第 1 步：在学信网查到自己的学历注册信息
本人学信网
实名注册学信网账号，登录「学信档案」查本人学历。把证书编号、专业、层次、毕业日期记下来，申请证明书时直接写进申请。
- 材料类别
- 本人有效身份证件（实名注册用）
- 办完得到
- 原证书编号与注册信息
遗失补办 · 找谁补、补成什么
证书和档案丢了，先弄清找谁补、补成什么
毕业证丢了补的是「学历证明书」，学位证丢了补的是「学位证明书」，都由学校或学位授予单位出具，与原件同等效力；档案丢了在档案管理服务机构按规定补材料。每一步都挂着官方原文，原文没写的标「本站归纳」。
- 官方原文条目
- 33条
- 可生成情形
- 14,880种
- 查证日期
- 2026-09-22
毕业证书遗失本科2009—2022 年毕业
- 要办的步骤
- 4
- 要找的单位
- 2
- 可替代证明
- 2
毕业证书
补的是「学历证明书」，不是再发一张原证书。
第 2 步：向毕业学校申请学历证明书
本人毕业学校
由本人向原毕业学校提出申请，说明证书遗失，请学校核实后出具「高等学校毕业证明书」。
- 材料类别
- 书面申请（写明姓名、身份证件号、入学与毕业年份、专业、层次）
- 本人有效身份证件
- 近期免冠照片
- 原毕业证书编号或复印件（有就带）
本站归纳学校里具体找哪个部门、申请材料的通常类别、不存在「补发原件」
依据《普通高等学校学生管理规定》第三十八条·教学厅函〔2014〕14号 三（第一段）·教学〔2014〕11号 第十九条第三款
第 3 步：学校核实、出具证明书并在学信网标注
毕业学校
学校按原学历证书的式样和内容出具证明书：贴本人照片、注明原证书编号和「因证书遗失，特补此证，以兹证明」字样，现任校长具名签发，并在学信网电子标注，原证书同时标明遗失作废。
- 办完得到
- 《高等学校毕业证明书》（与原毕业证书同等效力）
原证书标明遗失作废后，即使日后找回，也以证明书为准。
依据教学厅函〔2014〕14号 三（第二段）·教学〔2014〕11号 第十九条第三款·学信网《关于停止受理学历证明书的说明》
第 4 步：到学信网核对标注，按需申请备案表
本人学信网
证明书标注完成后，学信网能查到含学历证明书的注册信息。对方要在线核验的，在学信档案申请《教育部学历证书电子注册备案表》，学信网列有「学历证明书」样式的备案表。
- 材料类别
- 学信网账号
- 办完得到
- 《教育部学历证书电子注册备案表（学历证明书）》
可替代证明
学历证明书与原件同等效力
由毕业学校出具，与原学历证书同等效力；升学、就业、晋升都应同等对待。
学历证书电子注册备案表核验用，不是证书
学信网出具的在线验证报告，有效期内可在线验证。等证明书期间可以先用它给对方核验，但它不是证书本身。
不补证 · 不办证
没有「补一张原版毕业证」这条路
学校不会再印一张同编号的原证书，原证书在注册信息里标明遗失作废。广告里「补证」「原版定制」做的是假证，本站不提供、不介绍任何这类渠道，也不替人办理。
唯一合法的替代是证明书
学校核实后出具，与原证书同等效力，并在学信网标注，任何单位都能查。
学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。《普通高等学校学生管理规定》第三十八条
做假证、卖假证都是犯罪
伪造高校印章制作学历、学位证明，按伪造事业单位印章罪处罚；明知是假证还贩卖的，按共犯论处。
对于伪造高等院校印章制作学历、学位证明的行为，应当依照刑法第二百八十条第二款的规定，以伪造事业单位印章罪定罪处罚。法释〔2001〕22号
档案也不能「重做」
档案只能在档案管理服务机构按规定接收、逐项补材料，任何人不得新建、重建或伪造。
（一）严禁篡改、伪造流动人员人事档案；……（五）严禁为不符合规定的人员新建、重建流动人员人事档案；人社部发〔2021〕112号 第二十九条
三条最常被问错的
先把这三件事弄清楚
证明书和原件一样用
升学、就业、晋升要用学历证书的，单位应将学历证明书同等对待。
高等教育学历证明书与原学历证书具有同等效力。教学厅函〔2014〕14号 三
报到证丢了不用补
2023 年起报到证取消，补办手续一并取消；档案里缺的也无需补办。
之前档案材料中的就业报到证应继续保存，缺失的无需补办。人社部发〔2023〕26号 四
档案袋不能在自己手里
档案只在机构之间转递，个人不能保管、不能自带；已经在手里的，别拆封。
严禁个人保管本人或他人人事档案。人社部发〔2021〕112号 第六条
快答
常被问到的几件事
毕业证丢了能补一个原件吗？
不能。学校出具的是「高等学校毕业证明书」，注明原证书编号，与原证书同等效力；原证书在学信网注册信息中标明遗失作废（教学厅函〔2014〕14号 三）。
学历证明书和学位证明书是同一个吗？
不是。毕业证对应学历证明书，由毕业学校出具；学位证对应学位证明书，由学位授予单位出具（学位〔2015〕18号 第七条）。两样都丢了要分别申请。
等证明书期间，找工作要验学历怎么办？
2001 年以来的学历可以在学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》给对方在线核验；2008 年 9 月 1 日以来颁发的学位可以申请学位在线验证报告。它们是验证报告，不是证书本身。
档案丢了能找人「重做」一份吗？
不能。流动人员人事档案严禁伪造，严禁为不符合规定的人员新建、重建（人社部发〔2021〕112号 第二十九条）。按规定是由档案管理服务机构接收后，逐项向材料形成单位补充。
你们能帮我补一个毕业证、帮我把档案办了吗？
不能，本站不出具、不制作任何证书或证明，也不替任何人办理手续。毕业证请向毕业学校申请学历证明书；档案请联系当地档案管理服务机构。伪造学历证明是犯罪（《刑法》第二百八十条第二款，法释〔2001〕22号）。